ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
1. Εισαγωγή
Η παρούσα πολιτική περιλαμβάνει τις επίσημες δεσμεύσεις του Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων των χρηστών της ψηφιακής εφαρμογής «SAFE.YOUth (εφεξής : η Εφαρμογή) για την ενημέρωση και προστασία ανηλίκων. Περιγράφει τους βασικούς όρους επεξεργασίας των δεδομένων των χρηστών και εφαρμόζεται σε όλα τα είδη επεξεργασίας τους κατά τη λειτουργία της Εφαρμογής.
2. Ταυτότητα και στοιχεία επικοινωνίας των υπευθύνων επεξεργασίας και των υπευθύνων προστασίας δεδομένων
Το Υπουργείο Προστασίας του Πολίτη που εδρεύει στην Αθήνα, επί της οδού Π. Κανελλοπούλου 4, με αριθμό τηλεφωνικού κέντρου 1033, επεξεργάζεται ως υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων κατά την έννοια του άρθρου 4 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων, στο εξής : «ΓΚΠΔ») τα προσωπικά δεδομένα των χρηστών της Εφαρμογής.
Για κάθε ζήτημα σχετικό με την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων της Ελληνικής Αστυνομίας, στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου kepik@astynomia.gr.
3. Ποια δεδομένα επεξεργαζόμαστε
Για τους/τις ανήλικους/ες χρήστες της Εφαρμογής 12-18 ετών, που εγγράφονται στην υπηρεσία “Emergency Button”, ήτοι «κομβίο επείγουσας ανάγκης» συλλέγονται τη στιγμή που χρησιμοποιούν το κομβίο και αποστέλλουν SMS/ειδοποίηση στην Άμεση Δράση για επείγον/άμεσης επέμβασης περιστατικό, τα εξής, ανά κατηγορία, δεδομένα:
1. Ονοματεπώνυμο
2. Όνομα πατρός και μητρός
3. Ημερομηνία γέννησης
4. Διεύθυνση κατοικίας (οδός, αριθμός, πόλη, όροφος και όνομα στο κουδούνι)
5. Σχολείο φοίτησης
6. Ονοματεπώνυμο ενήλικου προσώπου εμπιστοσύνης
7. Αριθμός τηλεφώνου ενήλικου προσώπου εμπιστοσύνης
8. Αριθμός κινητού τηλεφώνου χρήστη (αυτοματοποιημένα από τον πάροχο)
9. Γεωγραφική θέση/στίγμα του χρήστη, τη στιγμή που το αποστέλλει.
10. Ιστορικό αποστολών μηνυμάτων sms
11. Ημερομηνία/ώρα αποστολής δεδομένων (1 έως 9)
12. Στατιστικά δεδομένα μη προσωπικού χαρακτήρα
Επιπλέον, συλλέγονται ανωνυμοποιημένα δεδομένα χρήσης λόγω της χρήσης της τεχνολογίας Firebase Analytics και Crashlytics. Αυτά δεν μπορούν να συσχετιστούν με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα της Εφαρμογής και δεν εξετάζονται.
4. Σκοπός και νομική βάση επεξεργασίας
Σκοπός της επεξεργασίας των δεδομένων σας είναι η ενίσχυση της ασφάλειας και της προστασίας των ανηλίκων χρηστών ηλικίας 12-18 ετών μέσω της αξιοποίησης της Εφαρμογής, η οποία επιτρέπει την άμεση ειδοποίηση των αρμοδίων αστυνομικών αρχών σε περίπτωση που ο/η χρήστης βρίσκεται σε κατάσταση κινδύνου ή απειλής κινδύνου της ζωής του/της ή της σωματικής ακεραιότητάς του/της.
Η νομική βάση επεξεργασίας των απλών προσωπικών σας δεδομένων είναι τα άρθρα 45A και 46 του Ν. 4624/2019 σε συνδυασμό με τα νομικά κείμενα που αναμένεται να εκδοθούν.
Σε περιπτώσεις όπου η επεξεργασία δεν εμπίπτει στο άρθρο 43 του Ν. 4624/2019, τότε νομική βάση επεξεργασίας αποτελούν οι περιπτώσεις γ΄ και ε΄ του άρθρου 6, καθώς και 9 παρ. 2-4 του ΓΚΠΔ.
5. Χρόνος τήρησης των δεδομένων
Τα δεδομένα τηρούνται για δέκα (10) χρόνια, σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 71 του νομοσχεδίου, με τήρηση του ορίου του τελευταίου εδαφίου της παρ. 4 του ίδιου άρθρου. Αρχεία πλήρους καταγραφής των ενεργειών χρήσης σε επίπεδο κεντρικών υπολογιστικών υποδομών (δεδομένα με Α/Α 1-9 και 11 ανωτέρω), με σκοπό την ιχνηλάτηση σε περιπτώσεις ύποπτης ή παραβατικής συμπεριφοράς πιστοποιημένων ή μη χρηστών διατηρούνται για δέκα (10) έτη.
6. Αποδέκτες των δεδομένων
Αποδέκτες των δεδομένων σας είναι οι εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό των από κοινού υπευθύνων επεξεργασίας, ήτοι το Υπουργείο Προστασίας του Πολίτη. Περαιτέρω αποδέκτες είναι οι αρμόδιες Αστυνομικές ή Δικαστικές Αρχές που ενεργούν στο πλαίσιο των καθηκόντων τους, ενώ ανωνυμοποιημένα δεδομένα χρήσης λαμβάνουν οι εταιρίες Αpple Inc και Google Ireland Limited.
7. Ασφάλεια των δεδομένων
Η Εφαρμογή έχει σχεδιαστεί με γνώμονα την ασφάλεια και προστασία των προσωπικών δεδομένων σας. Σημειώνεται ότι η ίδια η εφαρμογή δεν αποθηκεύει δεδομένα σε κεντρικό πληροφοριακό σύστημα, ενώ μόνο τη στιγμή αποστολής sms στην Άμεση Δράση αποστέλλεται σχετική πληροφορία ως άνω (βλέπε παρ.3 και 5) προκειμένου να επιληφθεί σχετικά. Η χρήση της δυνατότητας υποβολής καταγγελιών μέσω gov.gr στην αρμόδια Υπηρεσία, πραγματοποιείται με ανακατεύθυνση, μέσω της εφαρμογής SAFEYOUTH, στο gov.gr. Λαμβάνουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την αποτροπή τυχαίας ή παράνομης καταστροφής, απώλειας, μεταβολής, άνευ άδειας κοινολόγησης ή πρόσβασης των δεδομένων. Ταυτόχρονα, η πρόσβαση επί των κρίσιμων δεδομένων σας περιορίζεται στις αρμόδιες αστυνομικές αρχές.
8. Τα δικαιώματά σας
Έχετε ανά πάσα στιγμή δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας, διόρθωσής τους αν είναι ανακριβή ή ελλιπή, διαγραφής των δεδομένων ή περιορισμού της επεξεργασίας υπό προϋποθέσεις. Για την ενημέρωσή σας, τα απαραίτητα προς τούτο στοιχεία είναι δημοσιευμένα στην εφαρμογή, σύμφωνα με τα άρθρα 53, 54 και 55 του Ν. 4624/2019.
Για κάθε ζήτημα σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας, μπορείτε να απευθύνεστε προς τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων του Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη, τα στοιχεία επικοινωνίας των οποίων αναφέρονται ανωτέρω. Σε κάθε περίπτωση, διατηρείτε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).
9. Ενημερώσεις και αναθεωρήσεις
Για οποιοδήποτε ζήτημα σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα σας, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας και θα επιχειρήσουμε να το επιλύσουμε με τον βέλτιστο δυνατό τρόπο. Έχετε επίσης το δικαίωμα να επικοινωνήσετε με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
Η παρούσα πολιτική ενδέχεται να αναθεωρηθεί. Συνιστούμε να ελέγχετε τακτικά την παρούσα εφαρμογή για τον εντοπισμό πρόσφατων αλλαγών.